PRIVACY POLICY

当社は、以下の情報を取得します。

• お問い合わせ・ご依頼の際にご提供いただく情報：お名前、会社名・団体名、メールアドレス、電話番号、ご相談の種類、お問い合わせ内容
• 採用へのご応募の際にご提供いただく情報：お名前、ご連絡先、経歴、作品、その他応募書類に記載された情報
• 業務の過程で取得する情報：お取引先のご担当者情報、契約および請求に関する情報
• 撮影により取得する情報：撮影した写真・映像に記録された姿および音声
• ウェブサイトのご利用に関する情報：Cookie、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページ、アクセス日時

取得した情報は、次の目的のために利用します。

• お問い合わせ・ご依頼への対応、お見積りの提示、ご連絡
• 撮影・制作業務の遂行、納品、および納品後のご連絡
• 契約の履行、請求および支払いに関する手続き
• 採用選考および採用に関するご連絡
• 当社のサービスや取り組みに関するご案内
• ウェブサイトの利用状況の分析および改善

これらの目的の範囲を超えて利用する場合は、あらためてご本人の同意を得たうえで行います。

当社が撮影した写真・映像には、被写体となる方の姿や声が記録されます。当社はこれらを個人情報に準じて取り扱います。

これらを当社の実績紹介、ウェブサイト、SNS、広告その他の媒体に使用する場合は、あらかじめ発注者を通じて被写体の方の同意を確認したうえで行い、確認した範囲を超えた使用はいたしません。この確認は、発注時に書面で行います。

すでに公開している写真・映像について掲載の停止をご希望される場合は、本ページ末尾の窓口までご連絡ください。被写体ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社が管理する媒体からすみやかに削除します。なお、すでに配布された印刷物や、第三者が管理する媒体に掲載されたものについては、削除をお約束できない場合があります。

お問い合わせフォームや応募書類でご提供いただく情報は、いずれも任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答やご依頼への対応ができないことがあります。

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

また、合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業を承継する場合、承継先に個人情報を引き継ぐことがあります。この場合、承継先に対しても本方針と同等の取り扱いを求めます。

TopKnot 株式会社は、海外のお客様に向けた映像制作と、海外クルーの撮影支援（フィクサー業務）を行う当社の子会社です。日本国内に加えて海外での撮影にも対応しています。案件によっては両社が同じ制作チームとして動くため、業務上必要な範囲において、個人情報を共同して利用します。

• 共同して利用する項目：お名前、会社名・団体名、ご連絡先（メールアドレス、電話番号、住所）、業務の内容および履歴
• 共同して利用する者の範囲：OVAL 株式会社および同社の子会社である TopKnot 株式会社
• 利用目的：本方針「02 利用目的」に定める範囲内
• 管理について責任を有する者：OVAL 株式会社（連絡先は本ページ末尾のとおり）

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先の適性を確認したうえで秘密保持に関する契約を結び、必要かつ適切な監督を行います。

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、保管します。目的を達成した情報は、法令により保存が義務づけられている場合を除き、すみやかに消去または廃棄します。

撮影した写真・映像の保管期間は、ご契約の内容に応じて定めます。

個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的な措置を講じます。あわせて、個人情報を取り扱う従業者に対し、必要な教育を行います。

当サイトでは、利用状況の把握とサービスの改善を目的として、Google LLC が提供する Google アナリティクスを使用しています。同サービスは Cookie を使用して情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。

Cookie の使用は、お使いのブラウザの設定により無効にすることができます。Google アナリティクスの利用規約およびプライバシーポリシーについては、Google LLC のウェブサイトをご確認ください。

ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止のご請求は、本ページ末尾の窓口にて承ります。ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に従い、合理的な期間内に対応いたします。代理人によるご請求の場合は、代理権を確認できる書類をご提示ください。

なお、次のいずれかに該当する場合は、ご請求に応じられないことがあります。その場合は、理由を添えてご連絡します。

• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

法令の改正や事業内容の変更に伴い、本方針を変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から適用されます。